فتح المستندات من المربع الحواري Open

أما إذا كان المستند المطلوب ليس ضمن آخر مستندات فتحتها فيجب إتمام الخطوات التالية:

1. من قائمة Office اختر أمر Open “فتح”. يظهر مربع حواري بعنوان Open يختلف شكل ومحتويات مربع Open في حالة العمل تحت نظام Windows Vista عنها في حالة Windows XP (راجع الشرح الذي تقدم عن حفظ المستندات)، يشبه مربع Open مربع Save As الذي شرحناه من قبل في هذا الفصل.
2. لتغيير مشغل القرص أو المجلد انتقل إلى مشغل القرص أو المجلد المطلوب في حالة Windows XP انقر السهم الموجود على يمين خانة Look In وفي حالة Windows Vista اسحب المنزلق تحت خانة Folders حتى تحصل على مشغل القرص (المجلد المطلوب) ثم انقر مشغل القرص و/ أو المجلد المطلوب.
3. من قائم أسماء الملفات وجه المؤشر إلى اسم الملف ثم انقر زر الفأرة نقراً مزدوجاً. يغلق المربع الحواري ويظهر أمامك المستند المطلوب.