فتح مستند موجود

لفتح مستند موجود ابدأ تشغيل أحد برامج Office إذا كنت أغلقته في نهاية الدرس السابق، ولفتح أي مستند هناك طريقتين.

الطريقة الأولى: فتح المستندات المستخدمة مؤخراً

باستثناء برنامج Outlook تعرض كل برامج Office قائمة بالملفات التي تعاملت معها مؤخراً في يمين نافذة Office أو في شاشة Getting Started.

1. انقر زر Office. تظهر قائمة منسدلة. وينظر على يمين هذه القائمة أسماء آخر مستندات فتحتها.
2. انقر اسم المستند المطلوب فتحه أو اضغط مفتاح الرقم الخاص به من لوحة المفاتيح. يفتح المستند المطلوب.

الطريقة الثانية: فتح المستندات من المربع الحواري Open

أما إذا كان المستند المطلوب ليس ضمن آخر مستندات فتحتها فيجب إتمام الخطوات التالية:

1. من قائمة Office اختر أمر Open “فتح”. يظهر مربع حواري بعنوان Open يختلف شكل ومحتويات مربع Open في حالة العمل تحت Windows Vista عنها في حالة Window XP (راجع الشرح الذي تقدم عن حفظ المستندات)، يشبه مربع Open مربع Save As الذي شرحناه من قبل في هذا الدرس.
2. لتغيير مشغل القرص أو المجلد انتقل إلى مشغل القرص أو المجلد المطلوب في حالة Window XP انقر السهم الموجود على يمين خانة Look In وفي حالة Widows Vista اسحق المنزلق تحت خانة Folders حتى تحصل على مشغل القرص (المجلد المطلوب) ثم انقر مشغل القرص و/أو المجلد المطلوب.
3. من قائمة أسماء الملفات وجه المؤشر إلى اسم الملف ثم انقر زر الفأرة نقراً مزدوجاً. يغلق المربع الحواري ويظهر أمامك المستند المطلوب.