فرز سجلات الاستعلام

• فرز سجلات الاستعلام معناه تغيير ترتيب السجلات تبعاً لمحتويات حقل معين.

لإعادة ترتيب سجلات الاستعلام بحيث تظهر بترتيب أسماء المدن اتبع الخطوات التالية:

1. من لوحة التنقل في نافذة Access تأكد أن الكائن Queries مفتوحاً. ثم انقر الاستعلام My Query نقراً مزدوجاً لفتحه.
2. نشط التبويب Home ثم انقر السهم المنسدل أسفل زر Views ومن القائمة التي تظهر اختر Design View.
3. وجه المؤشر إلى عمود City أمام صف Sort ثم انقر زر الفأرة. يظهر سهم هكذا على يمين العمود وتحت اسم الحقل، يدل هذا السهم على إمكانية فتح قائمة منسدلة بمجرد نقره.
4. انقر السهم ، تظهر قائمة تشتمل على الطرق المتاحة للفرز وهي: ترتيب Ascending (من الألف إلى الياء أو من صفر إلى 9) أو ترتيب Descending (من الياء إلى الألف أو من 9 إلى صفر) أو Not Sorted .
5. من القائمة المنسدلة انقر Ascending لاختيار طريقة الفرز التصاعدي. تظهر كلمة Ascending تحت اسم الحقل في صف Sort ومعناها أن ترتيب السجلات سيتم تصاعدياً.
6. انقر زر “عرض صفحة البيانات” Datasheet View من قائمة Views في شريط Home، تظهر السجلات داخل الاستعلام مرتبةً أبجدياً (تصاعدياً) حسب أسماء المدن.