كتابة البيانات بنفسك

يحدث أحياناً أن تحتاج إلى تسجيل بيانات في دفتر اليومية (الصحيفة)، ولا يوجد عندك نشاط محدد يمكن اختياره ثم إدراجه داخل الصحيفة مثل البريد أو قائمة المهام أو قائمة الاتصالات، في هذه الحالة ستقوم بنفسك بكتابة كافة البيانات.

ولكي تفعل ذلك قم بإتباع الخطوات التالية:

1. من نافذة Outlook ومن قائمة الرموز اختر رمز Journal. تظهر نافذة Journal أو دفتر اليومية.
2. من شريط القوائم افتح القائمة Actions ثم اختر أمر New Journal Entry “بيانات جديدة”، سيظهر أمامك نافذة Journal Entry.
3. اكتب الموضوع Subject، نوع البيانات Entry Type، اسم الشركة Company، والتاريخ وباقي البيانات التي ترغب في إدخالها.
4. انقر الزر Save and Close لإغلاق النافذة.