كيفيّة تحليل وظيفة

يمكننا القول أنّ تحليل الوظيفة هو آلية جمع المعلومات حول متطلّبات وظيفة معيّنة، وتحليلها إلى عدّة جوانب على أساس تشكيل وصف لهذه الوظيفة، بما في ذلك الخصائص، والمجال، والغاية الرئيسية، والأهداف الفرعية، ومعدّل الاستقلالية، والمسؤوليات، والواجبات، والحقوق وغيرها، للتمكّن من اتخاذ القرار السليم بهذا الشأن، ويطرح هذا المنهج العديد من التساؤلات والتي تتمثّل على سبيل الذكر فيما يلي:
ما هي الوظيفة المطلوبة؟ وكيف يمكن تأديتها على أكمل وجه؟
ما هي الأدوات والطرق الكفيلة بتحقيق ذلك؟
ما هي المؤهلات العلمية والخبرات العملية والمهارات الشخصية التي يحتاجها الشخص ليتمكن من القيام بمهام هذه الوظيفة؟
علماً أنه بعد جمع البيانات حول الوظيفة، يتمّ تحليلها من خلال الإجابات المتوفرة، بما في ذلك الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية وغيرها.