كيف تسير الأمور؟
إن أداتنا الأولى التي أشرنا إليها في أول الجزء. فعند قياس تقدمنا في المشروع، لن نفكر في المسافة التي قطعناها أو النسبة المئوية أو أي من هذه الأفكار الغامضة والخادعة. ولكننا سنقسم المهمة إلى عناصر ( مهام أصغر)، ثم سنقوم بتصنيف هذه المهام على أساس إتمامها من عدمه. فإذا حاول أي شخص القيام بشيء آخر، سوف نطلب منه تقسيم المهمة لمهام أصغر ثم تصنيفها على أساس إتمامها أو عدم إتمامها.
قد يجد الناس هذه الفكرة في البداية غريبة بعض الشيء، وقد تضطر لطلب المساعدة لكي توضح لهم ما تعنيه وما تريد القيام به وسبب طلبك هذا الأمر حتى يبدو منطقياً. وأعتقد أنك ستجد الأفراد متحمسين لتقسيم المهام لوحدات أصغر تتسم بقدر أقل من التفاصيل للأسباب التالية، لنفترض أنك تقوم باجتماعات أسبوعية بهدف تقييم حالة العمل، لا أعتقد أن أحداً سيحب أن يأتيك أسبوعاً بعد الآخر كي يخبرك بأنه لم يقم بأي شيء. ولكنه سيقوم بتقسيم المهام بدلاً من ذلك لمكونات أصغر حتى يتمكن من إخبارك بالتقدم الذي أحرزه أسبوعاً بعد الآخر.
