الاستبدال

2 من أصل 3

للبحث عن كلمة “المستند” الواردة بالنص واستبدالها بكلمة “الوثيقة” اتبع الآتي:

1. انقل نقطة الإدراج إلى بداية المستند.
2. من شريط Home انقر زر Editing ومن القائمة التي تظهر اختر Replace “استبدال”. يظهر مربع حواري بعنوان Find and Replace وينظر التبويب Replace هو التبويب النشط.
3. أمام خانة find what اكتب “المستند” ثم اضغط مفتاح Tab (إذا كانت العبارة موجودة، يكفي أن تضغط مفتاح Tab)، تنتقل نقطة الإدراج إلى خانة Replace with “استبدال بـ”.
4. اكتب “الوثيقة”، سيفهم Word أنك تريد استبدال كلمة “المستند” الواردة بالمستند بكلمة “الوثيقة”

يظهر في المربع الحواري آخر كلمة بحثت عنها أو استبدلتها، إذا أردت البحث عن استبدال كلمة أخرى، احذف الموجودة أولاً ثم اكتب الجديدة.

5. انقر زر Find Next “بحث عن التالي” سيقوم Word بالبحث عن أول كلمة داخل المستند تتطابق مع كلمة البحث، وعندما يجدها سيتوقف ويضعها تحت الشريط المضاء لتمييزها.
6. انقر زر Replace سيقوم Word باستبدال كلمة “المستند” بكلمة “الوثيقة” وإضاءة الكلمة التالية في المستند. إذا أردت استبدال الكلمة التالية (الموجودة تحت الشريط المضاء) انقر Replace ولقفزها بدون استبدال انقر Find Next.
7. كرر الخطوة السابقة حتى تصل إلى نهاية المستند، وعندما تصل إلى نهاية المستند ستظهر رسالة داخل مربع حواري تعلمك أن Word أنهى البحث في المستند.
8. انقر زر Replace All سيقوم Word باستبدال جميع كلمات “الوثيقة” الواردة بالنص بكلمات “المستند.
9. انقر زر Ok تختفي الرسالة وترجع إلى المربع الحوراي، يبقى مربع الاستبدال في مكانه ليتيح لك كتابة عبارة أخرى ليكرر لك عملية البحث والاستبدال.
10. انقر زر Close يغلق المربع الحواري وترجع إلى المستند.

لكي تبحث عن وتستبدل في جزء من المستند وليس المستند كله، اختر هذا الجزء قبل إجراء البحث أو الاستبدال. الوضع التلقائي هو البحث في المستند كله ابتداء من موقع المؤشر داخل المستند باتجاه نهاية المستند.