ما هي أهميتها عند التقدم للوظيفة؟

تحديد الأشخاص الذين يرغبون في العمل في هذه الشركة تحديدا وفي هذه الوظيفة حيث يجدونها مناسبة لهم من الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على أي وظيفة بغض النظر هل هي مناسبة لهم أم لا أو يتوقعون مدى الاستفادة التي ستجنيها الشركة أو المؤسسة التي ستوظفهم فيها.
اختصار الوقت، فمعظم من يتلقون طلبات التوظيف في الشركات عند وجود رسالة تعريفية فإنهم يتحمسون لهذا الشخص خصوصًا لو كانت مكتوبة بمهارة وتتحدث عن الكيفية التي ستكتب بها ستوضح مدى جدية هذا الشخص وقدرته على استشفاف أجواء الشركة بالتالي ستوفر الوقت وتتيح التواصل مع المناسبين فعلا لهذه الوظيفة.
كونها موجهة للمختص بالتوظيف في الشركة بشكل محدد وليست نموذج محفوظ أو قالب نمطي بالتالي تفتح مجال للألفة بينك وبينهم، وتتيح إفساح مساحة معينة للتفاهم.