معاينة المستند على الشاشة قبل طباعته

يفضل قبل أن تطبع المستند أن تطلع على نسخة مصغرة منه على الشاشة للتأكد أنها مطابقة لما تريد. وتبدو الحاجة إلى معاينة المستند قبل طباعته في حالات كثيرة منها إضافة رأس أو تذييل أو ترقيم للصفحات، أو تحديد نهايات الصفحات، أو اختيار تنسيق مختلف للفقرات والحروف.

لمعاينة المستند على الشاشة قبل الطباعة، اتبع الآتي:

1. افتح المستند المطلوب للطباعة.
2. انقر زر Office ومن القائمة التي تظهر انقر السهم الموجود أمام الطباعة Print “طباعة” ومن القائمة التابعة التي تظهر اختر Print Preview “معاينة قبل الطباعة”. تظهر نافذة جديدة تشتمل على الشكل النهائي الذي ستحصل عليه من الطابعة. وفي هذه النافذة يمكنك مراجعة شكل الورقة المطبوعة والاطلاع على الهوامش أو تغييرها، كما يمكنك طباعة المستند إذا شئت.