الفصل الأول

مفاهيم قواعد البيانات

ما المقصود بقواعد البيانات

بصرف النظر عن استعمال الكمبيوتر لو نظرت ورقيًا تجد أن أي مؤسسة تحتفظ بالبيانات في شكل قاعدة بيانات فمثلًا:

بيانات العاملين:

تجد إدارة شئون العاملين تحتفظ بملف لكل موظف يحتوى هذا الملف على بياناته الشخصية ومؤهلاته والشهادات الحاصل عليها حتى الآن. وتواريخ الترقي وكذلك العلاوات والجزاءات والدورات الحاصل عليها وهذه تسمى قاعدة بيانات في أبسط صورة. صديقي إذا كنت على دراية بأساسيات قواعد البيانات واستخدام قواعد البيانات Ms Access أو SQL Server أو Oracle (كما هو متوقع) يمكنك الانتقال إلى الفقرة المناسبة لمستواك حتى لا تشعر بالملل حيث إننا في هذه الفقرة نراجع أساسيات في قواعد البيانات يجب الاتفاق عليها.

بيانات العملاء

في إدارة المبيعات تلاحظ الإدارة تحتفظ بيانات العملاء الشخصية وحركات البيع وحجم المبيعات والمواقف المالية وغيرها، وهذه تسمى قاعدة بيانات.

وهناك الكثير من الأمثلة الأخرى، ولذلك تلاحظ أنه لا غنى عن وجود قواعد بيانات ولو ورقية، ولكن السؤال لماذا تحول قاعدة البيانات الورقية إلى كمبيوتر؟

الإجابة:

* صعوبة البحث في قاعدة البيانات الورقية والوقت المستغرق في حين يتوفر ذلك في قاعدة البيانات الكمبيوتر بسهولة.

* صعوبة الحصول على معلومات تحليلية من البيانات في حين يتوفر ذلك في قاعدة بيانات الكمبيوتر.

* صعوبة التأكد من دقة المعلومات لاحتمال الخطأ في حين توفر الدقة في معلومات قاعدة بيانات الكمبيوتر وكثير من المزايا التي سوف نشرحها.