ملحوظة صغيرة للمشتركين في جلسة دراسة المشروع والتخطيط له 1من اصل4
الهدف من الجلسة:
(أ) معرفة ما يحاول المشروع تحقيقه_ ” الهدف”
(ب) وضع خطة لتحقيق هذا الهدف
وتعد أفضل طريقة للأفراد المشتركين القيام بما يلي:
(أ) صياغة هدف المشروع
(ب) إعداد خطة لتحقيق هذا الهدف
ولا يجب أن تقضي في ذلك أكثر من نصف يوم، ويجب أن تكتب قدر التفاصيل الذي يتناسب مع هذا الوقت.
(أ) الهدف
للقيام بذلك، اطرح على نفسك مثل هذه الأسئلة. ( لا تعط لنفسك أكثر من نصف ساعة).
- كيف لي أن أعرف أن المشروع قد انتهى؟
- كيف ستكون الأمور؟ كيف ستغير الشركة أو دوري فيها؟
- من الأشخاص/ المجموعات ” الأطراف المعنيون” الذين سيتأثرون بالمشروع؟
- ما الذي يمثل مشروعاً ناجحاً لكل شخص أو مجموعة من هذه المجموعات؟
- هل هذه الأراء المختلفة قابلة للاندماج معاً؟ إذا لم يكن بالإمكان ذلك، هل يمكن الوصول لحل وسط نستطيع التعايش معه؟
(ب) الخطة
للقيام بذلك، قم بالأمور التالية ( لا تقض في إعداد النقاط الثلاث الاولى أكثر من ساعتين أو ثلاث ساعات على أكبر تقدير ولا تقض أكثر من نصف ساعة في النقتطين الأخيرتين):
- قم بإعداد قائمة بجميع الوظائف التي تعتقد أنه يجب إتمامها لتحقيق الجزء الخاص بك من الهدف.
- حدد أي نقاط تعتمد فيها المهام على بعضها البعض ( أو أية نقاط ستعتمد فيها على مشروعات أو مجموعات أخرى).
- حاول أن تقدر حجم العمل اللازم في كل مهمة وبالتالي المشروع ككل.
- حاول أن تحدد الأشخاص الذين سيقومون بالعمل.
- قم بصياغة أية افتراضات تقوم بها أو أية مسائل لم تتم تسويتها.
4 في اليوم نفسه، سوف تحتاج لاثنين آخرين غير الأطراف المعنيين، مسئول تيسير يتولى إدارة الجلسة وآخر يقوم بكتابة وقائع الجلسة. ( إذا لم يكن لديك كاتب، يجب أن يأخذ شخص آخر جميع الأوراق التي كتبها مسئول التيسير في نهاية اليوم ويسجلها. ومن الممكن القيام بذلك بنجاح ولكن ليس بقدر النجاح الذي يحققه وجود الكاتب).
