نموذج رسالة تعريفية
الاسم الثنائي، أو الاسم واللقب
المدينة – الدولة – رقم هاتفك – بريدك الإلكتروني
تاريخ اليوم: … /… / ………
اسمك بالكامل (ثلاثي أو رباعي): ………………………..
اسم الشخص المُرسل إليه: ………………………..
صفة المرسل إليه أو مسماه الوظيفي: ………………………..
عنوان الشركة والرقم البريدي (إن كنت تعرفه): ………………………..
عزيزي السيد فلان:
أتقدم إليكم فلان الفلاني ب رسالة تعريفية وأعرفكم بنفسي أنا الموظف فلان الفلاني لدي خبرة قوية في كذا وكذا (تكتب هنا بشكل مفصل ولكن غير ممل الطريقة التي تنظر بها للشركة ونشاطها ومجال عملها وطريقة إدارتها سواء كنت تديرها أو تستشفها وما هي الأشياء التي تحتاجها الشركة للترقي ومدى إفادتك في هذا المجال بالنسبة للشركة.)
وكما يتضح من سيرتي الذاتية التي أرفقتها مع هذه الرسالة (هذه هي الفقرة الثانية وتكتب فيها بالتفصيل مهاراتك الشخصية وقدرتك على اجتياز الصعوبات التي تواجه الشركة ومناسبتك لبيئة العمل التي ذكرتها بالأعلى مع ذكر مهاراتك وخبراتك والأماكن التي عملت بها من قبل بشكل إجمالي.)
وإني أشكر لكم وقتكم الثمين في قراءة رسالتي التعريفية وأتحرق شوقا لمقابلتكم من أجل النقاش حول المهارات والأمور التي ذكرتها في هذه الرسالة (اكتب الكلام بصيغة أدبية مثل: وإنني أتطلع لأن أكون عضوا نافعا في هذه المؤسسة العريقة وأن أنضم إلى فريق العمل المُشرف ولكن مع عدم الالتزام بهذه الصيغة، حاول أن تكون أكثر تحديدا.)
مع خالص تحياتي
فلان
في المربع السابق نموذج مبسط لشكل رسالة تعريفية حتى يكون دليلا إرشاديا لك ويجب عليك أن تراجعها جيدا وتتفادى الأخطاء الإملائية فيها، وقد فضلنا كتابة الرسالة باللغة العربية ولكن إن كانت اللغة شيء أساسي في الوظيفة المتقدم إليها مثل خدمة عملاء بالإنجليزية أو مسئول علاقات عامة مع أجانب أو مترجم مثلا فعليك بكتابتها بالإنجليزية هذا أفضل بالطبع، وعليك أن تحرص أن يكون من صفحة واحدة وموجزا قدر الإمكان وبعيدا عن الحشو والتطويل وجذابا في محتواه.