يمكن ضبط خيارات البرنامج من القائمة File.. ثم اختيار الأمر Option، فتظهر النافذة السابقة.

• الحفظ التلقائي للبيانات:

في بعض الأحيان يحدث انقطاع مفاجئ للتيار الكهربائي، أو يقوم الجهاز بعمل Restart بشكل مفاجئ.. فقد قامت شركة Microsoft بحل هذه المشكلة.. كل ما علينا أن نقوم بضبط خيارات البرنامج في أول مرة فقط عند تشغيله.. وذلك بأتباع الخطوات التالية:

• افتح القائمة File ثم اختر الأمر Option، ثم اختر الأمر Save أو .. قف في أي مكان فارغ على شريط أوامر القوائم ويتم الضغط بمفتاح الـ Mouse الأيمن فتظهر القائمة المختصرة التالية:

 

2- اختار الأمر Customize Quick Access Toollbar فتظهر النافذة التالية:

3- اضغط مفتاح Save ثم تنشيط الخيار

Save Auto Recover Information every

4- تقليل مؤشر الدقائق إلى minutes 1.. وهنا يقوم البرنامج تلقائياً بحفظ البيانات التي يتم إدخالها كل دقيقة.

5- اضغط OK  لتتم عملية الحفظ.