 حسم من مبلغ الحساب Invoice back

وقد يتم بموجب هذه المطالبة أن يسجل التاجر الطالب المستورد ديناً على التاجر المصدر يتم تسويته في صفقة قادمة، أو أن يرسل قائمة المطالبة إلى التاجر المصدر لإعادة المبلغ الزائد المدفوع عن واقع الاستحقاق الأول.
ويتم تسجيل المطالبات عادة في،
 سجل قوائم حسابات المطالبات (الفواتير) Invoice register
ويمثل هذا السجل دفتر القيد الأول الذي يستعمل لتسجيل قوائم المطالبات، مع تنوين البيانات الخاصة بالإرساليات والبضائع المستلمة وأرقام قوائم المطالبات (الفواتير) تاريخ كل منها والمبالغ التي تحتويه هذه المطالبات وتفاصيلها، مع بيان
 قيمة البضائعة حسب قائمة المطالبة Invoice value
أو
 مبلغ المطالبغ Invoice amount
وهناك قوائم (فواتير) متنوعة كل منها يشير إلى نوع معين من المطالبة أو البيان، مثل
 قائمة (فاتورة) بضاعة أمانة Invoice, consignment
 بيان رسوم جمركية Customs, voice in
 قائمة (فاتورة) مفصلة (مبوبة) Invoice, itemized
 قائمة (فاتورة) أصلية Invoice, original
 قائمة (فاتورة) صادرة Invoice, outgoing
 قائمة (فاتورة) صورية Invoice, perrofm
وعندما تجري تنظيم القوائم والمطالبة يقال،
 إعداد القوائم (الفواتير) Invocing
ويتم هذا الإعداد بغرض مطالبة مشتري سلع أو خدمات أو مدين لتسديد مبلغ معين من المال، وبالنسبة للمشتري تصدر له،