التخطيط بكفاءة وفاعلية: ابدأ مشروعك وضعه على الطريق الصحيح 2 من 5

ان المديرين يجب ايضاً ان يوفروا خدمات ادارة التكاليف بما فى ذلك وضع الميزانيات وتقدير تكلفة التشييد وتحليل دورة الحياه وادارة الازمات.

خطة لإدارة المشروع
انه من المفيد لمدير ما قبل الانشاء لكى يطور خطة تنفيذ المشروع ان يوافق متطلبات المشروع والموقع, ان خطط ادارة المشروع يجب ان تتطور لتحديد توقعات وقياس جودة المشروع واذا استطاع المديرون ان يدعموا الملاك وفريق التصميم بالترخيص وكذلك توقع واخماد المخاطر والمشاكل المتوقعة قبل ان تنشأ.
ان فريق المشروع والعملاء لهم امل فى النجاح لكى يكتمل المشروع بمشاكل قليلة او بدون مشاكل, ان المشروعات الناجحة تبدأ بتنفيذ خطة ادارة اى مشروع التى تختصر اهداف وتوقعات واستراتيجيات واجراءات لانجاز الاشياء على نحو نموذجى.

ان هذه الخطط ايضاً تتضمن العناصر الاتية:
1- هناك كتيب للاجراءات التى تنشئ الاجراءات المختصرة الواضحة والمفصلة لكل فريق لكى تضمن نقلاً هادئا من التخطيط خلال الانشاء وحتى الانتهاء.
2- خطة الاتصالات لكى نؤكد مراعاة وتوزيع التقارير المختلفة وموافقة هذه المراعاة.
3- تأكيد الجودة وهى مصممة لكى تضمن تشييداً ذى نوعية عالية وخدمات واداء من مرحلة ما قبل البناء وحتى اكتمال المشروع.
4- ادارة التحكم فى الوثائق وهى منشأه لكى تستحوذ على المعلومات المكتوبة الالكترونية التى يتطلبها المشروع.

تقدير وادارة التكاليف
من الطبيعى ان التكلفة هى واحدة من المعايير ( الاجراءات) الاولية لنجاح المشروع ومن البداية فالمشروع وتقدير تكلفة الانشاء محكم ليضمن ان المشروع المتوقع وتكاليف الانشاء توافق توقعات الميزانية.
ان ادارة التكاليف خلال مرحلة التصميم تساعد على تجنب تكلفة تخطى الموازنة وتزيد من العائد المحتمل للاستثمار.