التخطيط بكفاءة وفاعلية: ابدأ مشروعك وضعه على الطريق الصحيح 4 من 5

ان ادارة التقييم السليمة تحدد اكثر الحلول تأثيراً من ناحية التكلفة لكى تحقق اهداف المشروع مع ارتفاع اسعار دعم الجودة والاداء ويجب التأكيد على المبادرة القائمة بروح الفريق والذين يعملون عن كثب مع العملاء والمصممين وكل الاطراف المعنية.
ان المراحل السته التالية يجب ان تستخدم لتحقيق هذه الاهداف:
1- مرحلة المعلومات وذلك بالحصول على فهم تفصيلى لاهداف المشروع والامور المتعلقة او المخاطر وتكاليف دورة الحياة.
2- مرحلة التحليل الوظيفى حيث تحدد وتوزع الاختصاصات وتحللها لفهم علاقاتها واولوياتها.
3- مرحلة الخلق ( الابداع) وهى مرحلة قدح زناد الفكر لتنمية الاختيارات.
4- مرحلة التقييم التى من خلالها يتم تحليل البدائل وترتيبها للتعرف على احسن الاختيارات.
5- مرحلة التطوير التى فيها تحدد احسن الاختيارات بدقة وتفصل المزايا والعيوب وتعد تقديرات التكلفة وتحسب تكاليف دورة الحياة.
6- مرحلة التقدير التى من خلالها يعد تقرير مكتوب مفصل والتوصيات المقدمة.

الجدول الزمنى
ان وضع الجداول ربما يكون اهم آلية للتحكم, ان ادارة الجداول تصبح مسئولية مديرى البناء وذلك بصورة سريعة لكى يكونوا قادرين على ادارة واستحسان التصميم وانشطة الشراء, واذا تناقضت اوامر فريق التصميم مع التقديرات فإن الملاك سوف يرون تكلفة متزايدة بسبب التغيير فى الاوامر نتيجة لسوء التواصل.
ان تكاليف العمل التى عادة تمثل اكبر نفقات للمشروع واختلاف الشكل الخارجى للتشييد يؤثر على وضع الجداول بصورة مؤثرة.
ان هناك حاجة للتخطيط الجيد الذى يشمل على تدفق التوريدات, ويجب ان يشتمل الجدول على انشطة من جانب المالك وفريق التصميم والمقاول الرئيسى او مقاول من الباطن, ان تواريخ المقابلات يجب ان توضع لمراجعة التنفيذ مع الفريق الكلى للمشروع.