تنظيم مكان العمل :

1 –  حافظ على تنظيم جيد للحجرة : اترك فراغات كافية بين محتويات الحجرة تسمح بالحرية في الحركة  لا تضع كتباً أو دوسيهات على الأرض حافظ على لحجرة نظيفة

2 – لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم , بقية الأشياء لا بد أن يكون لها مكانها الخاص في الأدراج في المكتبة , في الحقيبة , في الخزينة أو في سلة المهملات , عند الضرورة اترك مساحة كبيرة على المكتب لاستخدامك الشخصي  افحص دائماً الأشياء التي على مكتبك وأعدها إلى مكانها الصحيح

3 –  حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك

4 –  تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك : قسم الكتب حسب موضوعاتها إلى أقسام واضحة  اجعل مكاناً خاصاً للكتب التي تستخدمها كثيراً

5 –  رتب أدواتك في أماكنها : لا بد أن تحتفظ بكل أداة في مكان ثابت  لا تترك على المكتب إلا الأدوات التي تستخدمها الآن فقط

6 –  رتب خزانتك جيداً:

*  احتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات

*  رتب الملفات حسب درجة الأهمية

*  اصنع ملفا واحد لكل مهمة ,وضع به كل ما له علاقة بهذه المهمة

*  لا تنس أن تمتلك ملفاً للأشياء الهامة جداً والعاجلة “ضعه دائماً في متناول يديك أمام عينيك”

*  اصنع ملفاً آخر للأشياء البسيطة “ذات الأولوية ج” التي ممكن أن تنجزها في الأوقات الضائعة في يومك “ضعه دائماً في الحقيبة”

*  لا بد كذلك من إعداد فهرس بالملفات إذا ازداد عدداه

7 – سلة المهملات هامة جدا : تخلص فوراً من أي شيء ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد ذلك