المثال 3 التعامل مع العديد من الأمور  تحديد الأولويات 2من اصل2

وحتى تجيد ترتيب أولوياتك قم بما يلي: ألق نظرة على الأمور المفروض عليك القيام بها واسأل نفسك السؤال التالي: ” إذا كان علي القيام بأمر واحد فقط، فما عساه أن يكون؟ ” بعد الإجابة عليه، خذ العناصر الباقية واسأل السؤال نفسه مرة ثانية. كرر هذه العملية حتى ترتب جميع المهام وفق الأولوية. احرص على ألا يحتل عملان نفس الأولوية لأن ذلك معناه أن ما تقوم به ليس ترتيباً للأولويات، أليس كذلك؟

أخيراً وكما أشرنا في الجزء السابق الخاص بالأدوات، فإن بناء تسلسل أحداث لكل شئ تحاول القيام به يعني بحثك عن روابط بين هذه الأمور. فأحد الأمور التي تخطط للقيام بها من أجل المهمة سيكون له تأثير على المهمة أيضاً. بذلك، تصبح حريصاً على القيام به، وبالتالي، يجب أن يحتل مركز الصدارة في قائمة أولوياتك. والعكس صحيح، فإذا كان عدم القيام بشئ في المهمة سيكون له تأثير سلبي على أمر آخر، فقد تحتاج لتحليله بدقة أكبر قبل استكمال القيام به.