المثال 5 التخطيط وتنفيذ خطة المشروع1من اصل4

إذا طلب منك التخطيط وتنفيذ خطة العمل المتعلقة بمشروع – أي شيء تقوم به – سوف تستخدم تقريباً جميع المبادئ السبعة التي عرضناها. وعندما يتم تكليفك بمشروع، فمن المهم أن تدرك أن عليك القيام بأمرين. الأول التعامل مع الطلب نفسه؛ “من فضلك قم بهذا المشروع” ( الذي يبدو جيداً ولكن يتضح غير ذلك في النهاية). أما الأمر الثاني فهو شيء دائماً ما أرى أنه ” الأعباء”

الجدول 7- 1 تقرير متابعة سير العمل

تقرير متابعة سير العمل

المشروع:        إنتاج ضخم لإصدار 1,2

التقرير:         14

التاريخ:        21 أكتوبر 2007

مدير المشروع:  ” فرانك”

الفريق:         ” راشيل” و” ديبي” و” ديكلان” و” ستيف” و” مارى”

التوزيع:        الوارد ذكرهم بالإضافة إلى ” برناديت” و” هيو” و” دان” و” بيدرو” و” تيد”

أرسله لي+ لأي شخص آخر ذي صلة بالموضوع

الحالة العامة:

المتطلبات	التصميم	التطوير	الاختبار	إعداد قوائم بالعملاء
انتهي	انتهي	انتهي	قيد العمل	لم يبدأ بعد

 

التواريخ الحالية هي:

اختبار: ينتهي في 17 نوفمبر 2007

التوافر بعد إعداد قوائم بالعملاء- 19 يناير 2008

 

الاتجاهات

تاريخ التسليم- تاريخ التغيير

معدل التغيير	سبب التغيير	تاريخ التغيير	تاريخ التوافر
	التواريخ الأصلية	1 مايو 2007	1 سبتمبر 2007
9 مايو 2007	انظر للجزء 1 من خطة المشروع	24 نوفمبر 2007	23 يناير 2008

 

27 مايو 2007	إضافةشخص آخر لمدة أسبوع	12 نوفمبر 2007	12 يناير 2008
2 يوليو 2007	بعض التحسينات نظراً للاستعانة بــــ” ماري”	3 نوفمبر 2007	5 يناير 2008
14 أكتوبر 2007	البدء في خطة التطوير	17 نوفمبر 2007	19 يناير 2008

 

كما أشير إليه في أحيان أخرى بأنه ” القيود الثابتة”: وترتبط الأعباء أو القيود الثابتة بفكرة أن الأشخاص عندما يوكلون لك عملاً يقولون إنه يجب القيام به في موعد أقصاه… وبهذه الميزانية وباستخدام هذه الموارد.

يبدو لي أنك إذا حاولت التعامل مع الطلب والأعباء معاً، فسوف تقحم نفسك في العديد من المشكلات.