المثال 6 التعامل مع المقاطعات 2من اصل2

الأكثر من ذلك أننا نشعر بالدهشة والحزن عند حدوث هذه المقاطعات، على الرغم من أن المنطق يقول إنه لابد من حدوثها.

إذن، للتعامل مع المقاطعات، فإن الأمر المنطقي الذي يجب القيام به هو تطبيق سياسة المواعيد المهمة كل يوم في عملك. إليك طريقة بسيطة وفعالة للقيام بذلك.

1 اكتب الوقت الذي تخصصه كل يوم للتعامل مع المقاطعات في أسبوع معين.

2 حدد النسبة اليومية للمقاطعات استناداً إلى النقطة السابقة.

3 هذا هو الوقت الذي يجب أن تخصصه للمقاطعات في كل يوم تخطط له.

يوضح لك الجدول التالي هذا الأمر. لنفترض أنك كتبت الأوقات التالية التي ستقضيها في التعامل مع المقاطعات التي تحدث لك في أسبوع معين.

اليوم	السبت	الأحد	الاثنين	الثلاثاء	الأربعاء
الوقت الذي ستقضيه في التعامل معها ( بالساعة)	2	8	0,5	1,5	3

 

من ثم نجد أن متوسط عدد الساعات اليومية التي ستقضيها في التعامل مع المقاطعات 3 ساعات (( 2+ 8+ 0,5+ 1,5+ 3) / 5). بالتالي- بناءً

على الدليل القاطع- من المحتمل أن تقضي 3 ساعات كل اليوم في التعامل مع المقاطعات اليومية، ومن خلال وضع هذا الوقت في الحسبان عند وضع الخطط ( يمكنك القيام بذلك على بطاقة تحديد وقت) تضمن ألا تعرقلك المقاطعات اليومية، التي تحدث لك، عما عليك القيام به بالفعل. ويدمر يوم مثل يوم الأحد، الوارد في الجدول، كل خططك، ولكن التضحية بيوم خير من التضحية بجميع أيام عملك.