5 ( أ)- 2 ما تقوم به
1 ضع فترة إضافية على الموعد النهائي للانتهاء من المشروع. وهذه الفترة مهمة للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة التي قد تحدث طوال مدة المشروع. إذا كنت تبحث عن قاعدة عامة تتبعها للقيام بذلك، فقد تكون إضافة 15% من الوقت الإجمالي للمشروع. بمعنى آخر، إذا كان المشروع سيستغرق 7 أشهر، أضف شهراً آخر للأمور المحتمل حدوثها.
2 قم بتحليل المخاطر التي يواجهها مشروعك.
- حدد المخاطر التي قد يواجهها مشروعك، وهي الأمور التي قد تسبب مشكلات للمشروع وتجعله يسير في طريق خاطئ.
- أعط لكل منها درجة وفقاً لفرص حدوثها. استخدم مقياس من 1-3 بحيث يعني الرقم 1 أنها غير محتملة الحدوث بشكل كبير، أما 3 فيعني أنها محتملة الحدوث للغاية ويعني الرقم 2 أي شئ آخر.
- أعط لكل واحدة منها درجة وفقاً لأثارها. واستخدم المقياس من 1-3.
- اضرب فرص حدوثها في آثارها كي تعرف نسبة الانكشاف؛ أي تعرضها للخطر.
- بالنسبة للأمور ذات نسبة الانكشاف المرتفعة ( الانكشاف= 6 أو 9)، حدد الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للحد من هذه المخاطر.
- ضع هذه الإجراءات ( المهام) في الخطة وتعامل معها كأي عمل آخر.
3 انتقل للخطوة 5 ( ب).
