ملحوظة صغيرة للمشتركين في جلسة دراسة المشروع والتخطيط له 3من اصل4
- ما النواتج المادية الملموسة لهذا المشروع؟
- ما الأمور التي تمثل جزءاً أساسياً من المشروع؟
- ما الأمور التي لا تمثل جزءاً أساسياً من المشروع؟
9 ” أعد الإجابات” على المشتركين في الجلسة” إذن، عند حدوث كذا وكذا وكذا، نكون قد انتهينا من المشروع، أليس كذلك؟” أو ” إذن عند حدوث كل ذلك، نصف المشروع بأنه ناجح، أليس كذلك؟” أضف التفاصيل الإضافية التي تنبع من ذلك.
10 عند نضوب الأفكار، تكون قد انتهيت من أول دراسة للمشروع.
11 رتب صفحات لوح الورق القلاب بحيث تضع دراسة المشروع في البداية.
12 الآن اطلب من المشتركين أن يساعدوك في إعداد قائمة بجميع المشاركين في المشروع بالاستعانة بلوحة الأوراق القلابة أيضاً.
13 عند انتهائك من ذلك، اطلب منهم أن يخبروك بفرص الربح الخاصة بكل مشارك.
14 عند الانتهاء من هذه القائمة، اسألهم عما إذا كانت دراسة المشروع كما هو موضح على الحائط ستسعد كل طرف معني أم لا؟
15 إذا كانت الإجابة ” نعم” اذهب للطرف المعني التالي. أما إذا كانت الإجابة ” لا” أضف للدراسة الأمور الإضافية التي ترضي الأطراف المعنيين.
16 عند انتهائك من طرح قائمة الأطراف المعنيين، على المشاركين في الجلسة مرة أخرى، دون أن تكون هناك إضافات من أي شخص آخر تصبح هذه آخر دراسة للمشروع.
17 الجزء 2. وضع الخطة. لوضع الخطة، اطلب من المشتركين أن يخبروك بالمراحل الأساسية أولاً أو العمل اللازم للمشروع.
18 الآن، في إطار هذه الأعمال انته من تفاصيل كل مهمة كما عرضنا في الفصل 3 ( إذا كنت تستخدم برمجيات مايكروسوفت. فاستخدم التعداد الترقيمي للمهام).
19 بمجرد أن تنتهي من جميع المهام، يجب أن تقوم بإضافة بعض أو جميع هذه الأمور على كل مهمة:
- الاعتماد المتبادل بين المهام ( بشكل محدد).
- حجم العمل اللازم في كل مهمة ( إذا كنت ترغب في معرفة ميزانية المشروع ككل).
