وهكذا، ما الذي ينبغي عليك القيام به؟

1  قم بإعداد قائمة بجميع المشروعات/ الأعمال/ المهام/ الأمور التي تتحمل مسئوليتها.

2  احرص على أن يكون هناك تسلسل للأحداث ( المبدأ 3، دائماً ما يكون هناك تسلسل للأحداث) بعد كل اجتماع أو مكالمة هاتفية ومع كل مشروع/ عمل/ مهمة/ أمر تقوم به.

3  الوصول بنقاط قوة الفريق الذي تعمل معه لأكبر حد ممكن ( ليس بالضرورة المساعدين. وتنجح نفس الفكرة عند العمل مع الرؤساء والعملاء والزملاء أو أي شخص آخر).

4  إعداد بطاقة تحديد وقت واستخدامها في تغيير أسلوب الحياة، إذا لم يكن لديك واحدة، وذلك باستخدام الأفكار التي عرضناها في المثال 1.

5  أخبر من يعملون معك بكيفية عمل بطاقات تحديد الوقت وأهميتها. ثم استخدمها في تحقيق التناغم بين أهدافك وأهدافهم.

6  يمكنك القيام بنفس الأمر مع زملائك. وسوف يوضح لك ذلك ما إذا كان ما تخطط له يتفق بأي شكل كان مع ما تتوقعه الإدارة منك، وما ألزمت الشركة بالقيام به.

7  لتكن لوحة الإنتاج طريقتك لاختيار التخطيط للمشروعات/ الأعمال/ المهام/ الأمور التي تقوم بها. افعل ذلك من خلال مخطط ” جنات” أو ” أدوات إدارة المشروع”. ( يعد مايكروسوفت بروجكت أفضل هذه الأدوات وأوسعها انتشاراَ) ويمكن إعداد لوحات الإنتاج باستخدام أي نوع من اللوحات الجدولية كبرنامج الإكسل.

8  قم بحساب الموارد والمتطلبات الخاصة بمؤسستك. بعد ذلك حقق التوازن بينهما.

9  خصص وقتاً للمقاطعات اليومية.

10  نفذ عملك بالشكل الموضح في الجزء التالي