كيفية كتابة cover letter

نأتي هنا الآن للسؤال حول كيفية كتابة رسالة تعريفية أو cover letter، في البداية كما قلنا أن الرسالة التعريفية تكون موجهة لشخص بعينه، تكون موجهة لمؤسسة بعينها بالتالي ما هي العناصر الأساسية التي يجب أن تتوافر في كتابة رسالة تعريفية؟ خذ عندك التالي:
البيانات الشخصية أو ما يسمى بالترويسة
يجب عند فتح رسالة موجهة إلي أن أعرف ممن هذه الرسالة هذا أول تساؤل سيخطر على بالي بالتالي ستكتب اسمك وعنوانك ووسائل التواصل معك سواء كانت هاتفية أو بريد إلكتروني حتى يسهل التواصل معك.
مخاطبة الشخص المختص باسمه، مثلا على سبيل المثال: “السيد فلان الفلاني مدير إدارة الموارد البشرية بشركة كذا للتسويق العقاري”، وإذا كنت لا تعرف اسمه فعليك بالاكتفاء بذكر وظيفته أيضًا، مع ذكر التاريخ وتجنب استخدام الصيغ المكررة مثل: “لمن يهمه الأمر” لأنها لا تلقى القبول المناسب لدى صاحب العمل لأنه لا يستشعر الجدية في رسالة تعريفية تصله بهذا الشكل.
بعد أن كتبت في أعلى رسالة تعريفية لك اسمك (المرسل) وكتبت اسم المختص بالتوظيف في الشركة (المرسل إليه) وسميت صفته (مدير الموارد البشرية) يجب الآن أن ندخل في متن الرسالة، وتكون الفقرة الأولى فيها كالتالي: أنت الآن تتحدث عن وظيفة معينة في الشركة بالتالي ستتحدث عن احتياجات هذه الوظيفة بشكل شامل يدل على خبرتك وحنكتك في المجال وقدرتك على تفهم الأمور بالشكل اللائق حتى تظهر مدى جديتك في الأمر.
الفقرة الثانية
بعد أن سميت الوظيفة أو المجال الذي تعمل فيه الشركة واحتياجات العمل في الشركة والتي تظهر دراستك للسوق ودراستك لنشاط الشركة وما تحتاجه من خبرات ومواهب في الإدارة عليك أن تتحدث عن نفسك وعن قدراتك ومهاراتك ومدى توافقك مع احتياجات الشركة تحديدا.
الفقرة الثالثة
اشكر من قرأ الرسالة على وقته الثمين في قراءة رسالتك واطلب منه إجراء مقابلة إن كانت الرسالة التعريفية قد لقت القبول من أجل مناقشة ما ورد في الفقرات السابقة واختبار مدى مناسبته لهذه الوظيفة من عدمه.
الخاتمة
في نهاية أي رسالة تعريفية يجب أن تنهيها بجملة تقديرية مثل: “مع خالص احترامي” “كل الشكر” “تحياتي” وتوقع باسمك.