ثالثاً التوضيح والتبرير[/caption] لتفادي المواجهة مع الطرف الآخر في أول اللقاء يجب توضيح سبب التفاوض (بأنه حل للمشكلة وأنهم تم اللجوء إليه لاختصار الوقت) وإن كانت هناك مجادلات سابقة فمن المستحسن أن يتم ذكر مبررات مقنعة للطرف الآخر والتي قد تساهم بدورها على كسب الموقف. وأيضاً عرض الوثائق التي تساعد على وضوح الصورة كاملة والتي تدعم موقف التفاوض.]]>