يكثر الطلب على الادوات المكتبية في موسم دخول المدارس والجامعات حيث يحتاج الطلبة والطالبات لمنتجات متنوعة مثل (الاقلام، الدفاتر، الالوان، علب الهندسة، الورق الابيض والملون، ورق اللوحات، … الخ) لتساعدهم على الدراسة وانجاز المهام المطلوبة منهم من قبل المدرسين واساتذة الجامعات، هذا ولا يمكننا القول بأن الطلب سيتوقف عند بدء الدراسة بل يستمر طوال العام حيث يحتاج الطلاب والدارسين في المجالات المختلفة على مدار العام الى العديد من الادوات المكتبية بالاضافة الى ذلك فإن هذة المنتجات مطلوبة من جهات عديد مثل الشركات ومراكز التدريب والمراكز الهندسية والمشاريع الانتاجية والتجارية والخدمية المختلفة.

فكرة المشروع واهدافة:

فكرة المشروع هي شراء الادوات المكتبية المختلفة بأسعار الجملة ومن ثم تجارة وتوزيع هذة المنتجات على المكتبات الصغيرة والمتاجر المختلفة بأسعار اعلى بالطبع من اسعار الشراء، والهدف من هذا المشروع هو تزويد السوق بمنتجات جيدة مع العمل على زيادة اعداد العملاء لزيادة معدلات التوزيع وبالتالى تتزايد المبيعات والارباح.

موقع مشروع الادوات المكتبية:

ستحتاج الى مخزن بمساحة لا تقل عن 100 متر مربع وبالطبع يجب ان يكون مؤمن جيداً ضد المياة وضد الحريق وضد السرقة، وبالنسبة لموقع المشروع فيفضل ان يكون في مدينة وليس في قرية لسهولة وسرعة وصول البضائع من الموردين وسهولة توريد البضائع الى المشترين.

التجهيزات اللازمة للمخزن:

يجب ان يجهز المخزن بقواعد خشبية تمنع وصول المياة الى المنتجات وكذلك يجب وضع ارفف قوية لوضع البضائع عليها كما ستحتاج الى طفايات حريق ويجب وضعها في اماكن متفرقة من المخزن وبالطبع يجب تركيب الاضاءة حيث ان المخازن دائماً ما تكون مظلمة لانها في الغالب تكون اسفل الارض، هذا ويراعي تركيب شفاطاتوعمل فتحات للتهوية مع وضع اسلاك او حديد عليها لمنع السرقة.

المعدات اللازمة للمشروع:

– عربة او عربتين يد للعمل بهم داخل المخزن واستخدامهم في نقل الادوات المكتبية من مكان لاخر.

– سيارة ربع نقل او نصف نقل بصندوق للتوزيع بها على العملاء المتفق معهم، وهذة السيارة لن تشتريها وانما تكون ملك للمندوب الذي يعمل لديك.

– ستحتاج الى بعض العدد اليدوية البسيطة لتصليح الاررف او المعدات او اى شئ قد يعرض للتلف.

كيفية شراء الادوات المكتبية بالجملة:

يمكنك عمل قائمة بأسماء المستوردين والمصانع المحلية ويمكن ان تستعين بالانترنت وبالكالتالوجات وادلة التجار والمستوردين وغيرهم من المصادر عند اعداد هذة القائمة، وبعد الانتهاء منها يمكنك التواصل مع هؤلاء المستوردين والمصانع لمعاينة منتجاتهم ومعرفة اسعارهم وتسهيلات السداد التى يمنحونها والقدرة على التوريد وغيرهم من المميزات ومن ثم تفاضل بينهم وتختارالمصدر الافضل وتتعامل معة.

عمالة مشروع الادوات المكتبية:

سيحتاج المخزن الى 2 عمال على الاقل للعمل على تنزيل ورص البضائع الواردة من التجار على الارفف وكذلك تعبئة السيارة الخاصة بتوزيع الادوات المكتبية على المتاجر والمكتبات المتفق معها، بالاضافة الى ذلك سيحتاك المنزل الى موظف ثالث يعمل كأمين مخزن ويمكن ان يكون تعليم متوسط ووظيفة هي تسجيل الداخل والخارج وتنظيم البضائع كما انة يجب ان يشارك في عمليات التعبئة اذا تطلب الامر، بالاضافة الى ذلك ستحتاج الى مندوب ولدية سيارة ليقوم بالتسويق والتوزيع على المكتبات والمحلات.

تسويق وبيع الادوات المكتبية:

– تجميع قائمة بأسماء المكتبات الصغيرة في المناطق المجاورة وتكليف المندوب بزيارتهم وعرض البضائع والاسعار عليهم.
– المشاركة في معارض المستلزمات الدراسية وبالاخص التى تقام قبل بدء الدراسة بأسابيع قليلة.
– البحث عن اسماء وعناوين لمكتبات على الانترنت ومراسلتهم الكترونياً لتقديم العروض لهم.
– تصميم موقع الكتروني لعرض الادوات المكتبية المختلفة بة وعرض اسعارها.