مصروف؛ نفقة؛ كلفة تشغيل Expense

يشير هذا اللفظ في إدارة الحسابات إلى أية تكلفة أو مبلغ يتم دفعه وتتكبده وحدة إدارية أو شركة أو مؤسسة بغرض تسيير وإدارة أعمالها، كتكاليف التشغيل والصيانة وغيرها. وهذه المصروفات تتم عادة من الناحية الحسابية في فترة حسابية معينة. ولهذه المصروفات يتم مسك،
 حساب مصروفات Expense account
وهو الحساب الذي يشير إلى جدول أو كشف بالمصروفات وقد يعني اللفظ الحساب الذي يحتفظ بتسجيل مختلف أنواع وأوجه الصرف بالنسبة للشركة أو المؤسسة. أما إذا قلنا،
 نسبة المصروفات Expense ration
فإن ذلك يعني في مجالات أعمال التأمين وحساباتها، نسبة المصروفات المختلفة التي تتكبدها شركة التأمين بما فيها تكاليف الإدارة والمراجعات والتدقيقات والتفتيش وتغطية الخسائر وغيرها إلى مجموع الأقساط التي تحصل عليها شركة التأمين.
وللصرف أو للنفقة معاني مختلفة تلحق بلفظ آخر فيقال مثلاً،
 القائمة التحليلية للمصروفات Expense analysis sheet
أو قد يقال،
 موازنة تقديرية للمصروفات Expense budget
أو
 مركز صرف أو إنفاق Expense centre
أو قد يتم،
 ضبط الصرف Expense control
بموجب توجيه المصروفات ضمن مسار واتجاه محدد. أو قد يتم،
 توزيع الصرف Expense distribution
وذلك وفقاً للغرض الذي حدد بموجبه هذا الصر، ما لم يتم
 انحراف معدل الصرف Expense price variance
وقد يتم وضع خطة
 حساب توزيع المصروفات Expense allocation account
وللمصروفات أصناف تعرف وفقاً لموقعها من عملية الصرف نفسها فيقال مثلاً،
 مصروفات مستحقة Expense account
أو
 مصروفات إدارة Expense, admistrative
 مصروفات شراء Expense, buying
 مصروفات طارئة Expense, contingent
 مصروفات مباشرة Expense, direct