إذا لم تقوم بتحديد أسم لكتاب العمل يقوم البرنامج بأعداد أسم افتراضي Book1.. وإذا تم فتح كتاب العمل مرة أخرى يتم فتحة على إصدار Excel 2010، أما إذا أردنا فتح كتاب العمل على إصدار Excel 2003 أو إصدار Excel XP.. يمكن إتباع الخطوات التالية:
1- من القائمة File اختر الأمر Save As فتظهر النافذة التالية:
2- اضغط على السهم في المستطيل بجانب الأمر Save as Type فتظهر قائمة كما بالشكل التالي:
3- اختر منها Excel 97-2003 Work Book.. ثم اضغط مفتاح Save لتتم عملية الحفظ.