- حفظ الملفات كصفحات Web
كيف يتعامل Office 2007 مع صفحات HTML
كل برامج Office 2007 تحتوي على الأمر Save as Web Page أو “أحفظ كصفحة ويب” الذي يسمح لك بتحويل هذا الملف إلى تنسيق HTML ويقوم بحفظه كملفاً أو على خادم الويب (Web Server).
وعندما تنشئ مستند ثم تقوم بحفظه كصفحة ويب Web Page فإن الملف الناتج يستخدم HTML كتنسيق مرافق للتنسيق الأصلي للمستند وكنتيجة لذلك فكل تنسيقاتك وخصائص مستندك تظهر في المستعرض.
لذا نستطيع أن نقول لقد تحقق الشرط الأساسي لتوافق HTML بنسبة 100% مع Office 2007 وذلك لأن Microsoft اعتمدت HTML كتنسيق أساسي للاستخدام في الحافظة. فإذا قمت بنسخ بيانات مع Excel إلى PowerPoint فإن البيانات تتحول إلى HTML كتنسيق وسيط يستطيع أي برنامج التعامل معه. من جهة أخرى إذا نسخت أي شيء من مستعرض الويب بداخل أحد هذه التطبيقات فإن هذه البيانات تنتقل بصورة متوافقة وسليمة.
عندما تحفط ملف Office بتنسيق صفحات الويب، فإنه يتم إنشاء ملف يشتمل على كود HTML الذي تحتاج إليه لعرض الصفحة داخل مستعرض الويب. بالإضافة إلى الكود اللازم لإظهار الصفحة داخل برنامج Office، docx، مثلاً).