تحديد معايير الاستعلام

يمكنك الاستعلام من سجل واحد أو مجموعة سجلات، مثلاً الاستعلام عن عميل باسمه أو عن عملاء يسكنون مدينة واحدة. كما يمكن تحديد معيار واحد للاستعلام، مثلاً عملاء مدينة طنطا. أو أكثر من معيار مثلاً عملاء مدينة طنطا الذين تقل مشترياتهم عن مبلغ معين. أحياناً تكون الاستعلامات مركبة مثلاً عملاء مدينة طنطا أو مدينة كفر الشيخ الذين تقل مشترياتهم عن مبلغ كذا، سنوضح فيما يلي كيف يمكنك تحديد معايير الاستعلام وعرض البيانات المناسبة.

للاستعلام عن عملاء مدينة طنطا فقط بفرض أناه تقع في حقل City اتبع الآتي:

1. بدل إلى “طريقة عرض التصميم” Design View إذا كنت في عرض صفحة البيانات.
2. من شبكة الاستعلام وجه المؤشر أمام سطر معايير تحت عمود City ثم انقر زر الفأرة لتثبيته، تنتقل نقطة الإدراج إلى عمود المدينة أمام سطر Criteria.

اكتب: طنطا في الخلية ثم اضغط مفتاح الإدخال، تتولى Access إضافة علامتي التنصيص “”، أما في حالة كتابة نص يشتمل على فراغ أو علامات تنقيط فيجب كتابة علامتي التنصيص قبل وبعد النص.

بدل إلى طريقة عرض صفحة البيانات Datasheet View، أو انقر زر Run في مجموعة Results تحت التبويب Design، تظهر نافذة الاستعلام مشتملة على السجلات المتطابقة مع الشرط المحدد وهو سجلات مدينة طنطا فقط. لاحظ أن السجلات اختصرت إلى 16 فقط..