التحكم في خيارات الطباعة
للتحكم في المزيد من خيارات الطباعة يمكنك الاستعانة بالخيارات الموجودة في المربع الحواري Print، انقر قائمة زر Office ثم اختر الأمر ، ومن القائمة التي ستظهر اختر Print. يظهر مربع حواري بعنوان Print.
كوضع افتراضي يقوم Excel بطباعة المستند كله بالكامل ويتم اختيار الطابعة الافتراضية ولكنك تستطيع تحديد عدد معين من الصفحات أو مدى معيناً داخل الورقة أو اختيار طابعة أخرى.
- يمكنك تحديد عدد النسخ التي تريد طباعتها من الخانة Number of Copies.
- في حالة طباعة أكثر من نسخة يمكنك تنشيط خانة الاختيار Collate “تجميع” وسيقوم Excel بطباعة النسخ بترتيب الصفحات 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3 أما إذا عطلت هذا الخيار فسيقوم Excel بترتيب الصفحات 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3 وهكذا.
- من خانة Print What “طباعة ماذا” تستطيع تحديد واحد من 5 اختيارات.
- الاختيار Selection: في حالة رغبتك في طباعة الأجزاء المحددة فقط من ورقة العمل.
- الاختيار Active Sheet(s): وهو الخيار الافتراضي والذي يمكنك من طباعة ورقة عمل النشطة أو المحددة فقط.
- الاختيار Entire Workbook: عند تحديد هذا الخيار يقوم Excel بطباعة كل الأوراق الموجودة في المصنف.
- Table: يقوم Excel بطباعة الجدول المحدد فقط.
- Ignore Print Areas: لتجاهل مساحات الطباعة المحددة وطباعة المصنف كله.
- من المربع الحواري انقر السهم الموجود بخانة Name. يظهر قائمة تشتمل على أنواع الطابعات الموجودة والمعرفة لنظام Windows وتظهر الطابعة الحالية تحت الشريط المضاء. إذا كان عندك أكثر من طابعة اختر الطابعة التي تريدها من بين أسماء الطابعات المعروضة.
- بعد الانتهاء من تحديد خياراتك انقر Ok أو اضغط مفتاح الإدخال.
