تنسيق الأرقام باستخدام مربع حوار Format Cells “تنسيق خلايا”
بالإضافة إلى التنسيقات التي توفرها مجموعة الأزرار Number في تبويب Home يمكنك استخدام مربع Format Cells في تنسيق الأرقام.
لإضافة العلامة العشرية والفاصلة التي توضع بين الألوف داخل الأرقام الكبيرة لتسهيل قراءتها اتبع الآتي:
- اختر الخلايا من B6 إلى B10 إذا لم تكن مختارة.
- انقر زر إظهار المربع الحوراي الموجود في أقصى اليمين الأيسر من مجموعة Number، أو انقر الزر Format من مجموعة Cells في تبويب Home ومن القائمة المنسدلة اختر الأمر Format Cells في الحالتين يظهر مربع حواري Format Cells.
يشتمل المربع الحواري على أكثر من تبويب، تأكد أن التبويب Number هو النشط.
- من خانة Category اختر Accounting.
- من خانة Decimal Places اكتب الرقم 3 ثم اختر علامة (ج- م) من خانة symbol. لاحظ أن خانة Sample في أعلى المربع الحواري تظهر نموذجاً للطريقة التي ستظهر بها الأرقام التي اخترتها في ورقة العمل. جرب نقر اختيارات أخرى من قائمة الاختيارات لترى كيف ستظهر.
- اختر Ok أو اضغط مفتاح الإدخال للتأكيد على اختيارك. سيختفي المربع الحواري وسترجع لورقة العمل. لاحظ ورقة العمل. يظهر في ورقة العمل أصفار على يمين العلامة العشرية. لأن الأرقام كلها صحيحة، وتظهر الفاصلة بين كل 3 أرقام لتسهيل قراءة.