1. نسخ بيانات Excel إلى مستند Word

إذا كنت بحاجة لاستخدام بيانات رقمية سبق إدخالها في مستند Excel لإرفاقها بتقرير مكتوب بمستند Word، لا تحاول إعادة كتابتها مرة ثانية انسخ البيانات من Excel والصقها في مستند Word. لاشك أن ذلك يطمئنك إلى أنك نسخت نفس البيانات ويوفر جهد إعادة إدخالها مرة ثانية.

استخدام جدول يحتوي على بيانات رقمية بواسطة Excel، يسهل عليك الاستفادة من “أدوات Excel” التي تسهل إجراء العمليات الحسابية، وتنسق الأرقام أكثر بكثير مما يوفره برنامج Word للتعامل مع هذا الجدول. لهذا السبب لابد أن تنشئ الجداول الرقمية وتنسيقها، وتضيف إليها المعادلات المطلوبة باستخدام Excel قبل نسخها إلى مستند Word. يوضح شكل 2-3 نافذتين متجاورتين لكل من برنامج Excel وبرنامج Word.

عند نسخ بيانات Excel إلى مستند Word فإنها تظهر بتنسيق الجدول حيث تصبح خلايا ورقة العمل كأنها خلايا داخل الجدول وتقابل نفس النطاق من الخلايا المختارة من Excel بعد نسخ بيانات Excel تصبح كأنها جدول أنشأته باستخدام Word ويمكنك تنسيقها والتعامل معها بجميع أدوات Word على أنها مستند Word عادي.

أيضاً يمكنك نسخ التخطيطات البيانية التي تنشئها بواسطة Excel إلى مستند Word (مثلاً لحاجتك إليها لدعم خطة مقدمة للبيع). ومعروف أن إمكانيات Excel في إنشاء التخطيطات البيانية والتعامل معها تفوق إمكانيات Word.

وفيما يلي سنوضح طريقتين لإضافة محتويات Excel إلى مستند Word.

• نسخ محتويات Excel (نطاق من الخلايا أو تخطيط بياني) إلى الحافظة ثم لصقها في مستند Word.
• إدراج مصنف بكامله أو إحدى أوراقه.

 

1. نسخ بيانات Excel إلى مستند Word

إذا كنت بحاجة لاستخدام بيانات رقمية سبق إدخالها في مستند Excel لإرفاقها بتقرير مكتوب بمستند Word، لا تحاول إعادة كتابتها مرة ثانية انسخ البيانات من Excel والصقها في مستند Word. لاشك أن ذلك يطمئنك إلى أنك نسخت نفس البيانات ويوفر جهد إعادة إدخالها مرة ثانية.

استخدام جدول يحتوي على بيانات رقمية بواسطة Excel، يسهل عليك الاستفادة من “أدوات Excel” التي تسهل إجراء العمليات الحسابية، وتنسق الأرقام أكثر بكثير مما يوفره برنامج Word للتعامل مع هذا الجدول. لهذا السبب لابد أن تنشئ الجداول الرقمية وتنسيقها، وتضيف إليها المعادلات المطلوبة باستخدام Excel قبل نسخها إلى مستند Word. يوضح شكل 2-3 نافذتين متجاورتين لكل من برنامج Excel وبرنامج Word.

عند نسخ بيانات Excel إلى مستند Word فإنها تظهر بتنسيق الجدول حيث تصبح خلايا ورقة العمل كأنها خلايا داخل الجدول وتقابل نفس النطاق من الخلايا المختارة من Excel بعد نسخ بيانات Excel تصبح كأنها جدول أنشأته باستخدام Word ويمكنك تنسيقها والتعامل معها بجميع أدوات Word على أنها مستند Word عادي.

أيضاً يمكنك نسخ التخطيطات البيانية التي تنشئها بواسطة Excel إلى مستند Word (مثلاً لحاجتك إليها لدعم خطة مقدمة للبيع). ومعروف أن إمكانيات Excel في إنشاء التخطيطات البيانية والتعامل معها تفوق إمكانيات Word.

وفيما يلي سنوضح طريقتين لإضافة محتويات Excel إلى مستند Word.

• نسخ محتويات Excel (نطاق من الخلايا أو تخطيط بياني) إلى الحافظة ثم لصقها في مستند Word.
• إدراج مصنف بكامله أو إحدى أوراقه.