اختيار المنطقة المطلوب تمثيلها بيانياً ومكان التخطيط

1. افتح الكتاب “المبيعات 2007- الطالب”. يشتمل الكتاب على مبيعات الشهور للشركة.
2. اختر المنطقة من A5 إلى D8.
3. من التبويب Insert ومن المجموعة Charts انقر زر Column ستظهر قائمة تحتوي على العديد من أشكال التخطيط التي يمكن الاختيار منها.

إذا أردت إظهار كل أنواع التخطيطات انقر الأمر All Chart Types. سيظهر مربع حواري بعنوان Insert Chart يحتوي على كل أنواع التخطيطات التي يمكن إدراجها مقسمة إلى مجموعات (الأعمدة أو الشكل الاسطواني أو الشكل المخروطي أو الخطي أو.. الخ).

4. من المربع الحوراي اختر نوع وشكل التخطيط الذي تريده اختر من مجموعة Column أول شكل ثم انقر Ok. سيظهر التخطيط بالشكل الذي حددته بجوار البيانات في نفس الورقة. لاحظ أن الأرقام الموجودة على الإحداثي الرأسي تأخذ نفس التنسيق المخصص للأرقام الموجودة بالمستند.

ظهرت ثلاث تبويبات جديدة داخل الشريط (Ribbon) خاصة بالتخطيط هي الأشرطة Design، Layout، Format في مجموعة جديدة باسم Chart Tools .