إجراء عمليات حسابية على محتويات الجدول
تشتمل العمليات الحسابية التي يمكنك القيام بها عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة، كما يمكنك حساب المتوسط الحسابي أو إدراج نسب مئوية أو القيمة العليا أو القيمة الدنيا من مجموعة خلايا… الخ. يمكن أيضاً استخدام الوظائف المنطقية لإجراء مقارنات واتخاذ قرارات كما تستخدمها في برامج متخصصة مثل Excel.
للحصول على مجموع خلايا في جدول اتبع الآتي:
- تأكد أن الجدول الذي أمامك مشابه للجدول الموجود.
- انقل نقطة الإدراج إلى آخر خلية في الصف الأخير وأمام كلمة المجموع.
- افتح التبويب Layout ومن مجموعة Data “بيانات” انقر Formula “صيغة”.
يظهر مربع حواري بعنوان Formula يظهر في هذا المربع تحت خانة Formula معادلة الجمع. يخمن Word أنك تر يد تجميع العمود لأن عملية الجمع هي أشهر العمليات الحسابية، ويخمن أيضاً أنك تريد تجميع الخلايا الأفقية في الصف لأن هذا هو الأقرب أيضاً ولذلك أظهر الدالة هكذا =SUM(Right)، إذا كانت نقطة الإدراج في آخر خلية من العمود ستظهر الدالة تلقائياً بصيغة =SUM(ABOVE)
طبعاً بإمكانك كتابة أو لصق دالة أخرى واختيار توجيه آخر لمعطيات الدالة، وكتابة الرموز الحسابية المختلفة. للصق دالة أخرى احذف الدالة الموجودة في خانة Formula “الصيغة” ثم انقر السهم الموجود بخانة Past Function “لصق الدالة” ثم اختر الدالة المناسبة من القائمة المنسدلة.
- لأن دالة الجمع هي من أكثر من الدوال استخدامها ثم انقر Ok.
يغلق المربع الحواري وترجع إلى المستند بعد لصق ناتج الجمع في الخلية الأخيرة من الصف الأخير.
برغم أن الأرقام الناتجة من العمليات الحسابية أو المعادلات تبدو كأنها أرقام عادية، إلا أنها تختلف عنها لأن Word يجمع هذه الأرقام كحقل وليس كرقم، وبالتالي إذا أجريت تعديلاً على الأرقام الموجودة في الجدول وأردت إعادة العملية الحسابية، اختر الخلية التي تشتمل على ناتج العملية الحسابية ثم اضغط مفتاح F9 سيقوم Word بتحديث الحقل وإعادة العملية الحسابية وكتابة الرقم الصحيح.
