إدخال بيانات في الصحيفة
يمكنك إدخال بيان لكل عنصر من عناصر Outlook لكي تستطيع متابعة تلك العناصر والبيانات واستخلاص طبيعة الأنشطة التي تمت في مؤسستك خلال فترة معينة، ومن هذه العناصر البريد الإلكتروني الذي يصلك، التقارير الدورية، الاتصالات، الفاكسات، الاجتماعات، تقارير عن الاجتماعات، قائمة المهام، المستندات والتطبيقات التي تم إنشاؤها بواسطة برامج Office.
ويمكنك تسجيل تلك البيانات تلقائياً، بحيث يقوم Outlook تلقائياً بتسجيل أي عنصر تنطبق عليه الإعدادات فور استكماله، كما يمكنك أن تقوم بتسجيل البيانات التي تختارها فقط بنفسك، فمثلاً عندما تصلك رسالة عبر E-mail يمكنك تسجيلها في الصحيفة أو قائمة المواعيد أو قائمة المهام.