تنظيم المهام Managing Tasks
أثناء العمل مع قائمة المهام، يمكنك إضافة أو حذف أحد المهام المحددة، كما يمكنك إضافة علامة أمام مهمة ما تدل على أنها اكتملت، كما يمكنك ترتيب المهام داخل القائمة، كما يمكنك طباعة القائمة أو بعضها كما سنعرف فيما بعد.
يعرض مجلد Task بطريقة العرض Detailed List وفيه تظهر بعض المهام المحددة بالإضافة إلى بعض تفاصيل عن هذه المهام وسوف تعرف فيما يلي كيفية التحكم في قائمة المهام.
- لإضافة عنصر جديد داخل القائمة، انقر الصف الموجود فوق القائمة والمكتوب فيه العبارة التالية Click here to add…. ثم اكتب الموضوع الذي تريد إضافته.
- لتعديل بيانات Task انقره نقراً مزدوجاً، ستظهر النافذة Task قم بإجراء التعديلات المطلوبة ثم أحفظها.
- لإضافة علامة انتهاء مهمة Task Completed انتقل إلى نمط عرض Simple list ثم انقر مربع الاختيار الموجود في العمود الثاني بجانب المهمة، أو انقر المهمة Task بالزر الأيمن ومن القائمة اختر الأمر Mark Complete. سيظهر خط فوق المهمة دلالة على شطبها.
- لحذف مهمة Task أنقرها بالزر الأيمن ثم من القائمة المختصرة انقر الأمر Delete.
- لتكليف شخص آخر بمهمة محددة Task، أنقر المهمة Task بالزر الأيمن ثم من القائمة المختصرة انقر Assign Task ثم اكتب اسم الشخص المطلوب أمام الخانة To في النافذة Task التي ستظهر، ثم انقر زر Send وسيقوم Outlook بإخطار الشخص بالمهمة المحددة.
- لتكليف شخص بمهمة جديدة، افتح القائمة Action من شريط القوائم ثم اختر الأمر New Task Request ثم قم باستكمال البيانات ثم قم بإرسالها بواسطة الزر Send.
