3. خيارات تشغيل البرنامج

تتميز كل برامج Office 2007 بوجود العديد من خيارات التشغيل مما يتيح لك توفيق أو تخصيص البرنامج بما يتناسب مع عملك وضبط تلك الخيارات للحصول على أفضل واسرع طريق للعمل مع البرنامج، ونخص هنا بالشرح برنامج Excel والخيارات الشائعة فيه والتي قد تجدها أو خيارات قريبة لنفس مفهومها في البرامج الأخرى.

عندما تبدأ تشغيل Excel يظهر إطار نافذة البرنامج حسب الاختيار الافتراضي المحدد من الشركة المنتجة للبرنامج.

عندما تبدأ تشغيل Excel يظهر إطار نافذة البرنامج حسب الاختيار الافتراضي المحدد من الشركة المنتجة للبرنامج. ومع ذلك يسمح لك Excel بتغيير بيئة العمل الافتراضية والمحددة سلفاً لتغيير الشكل الذي يبدو عليه أي كتاب. مثلاً يظهر في ورقة العمل الجديدة ثلاثة أوراق فقط. بإمكانك تغيير هذا الوضع الافتراضي وزيادة أو إنقاص هذا العدد الافتراضي. تشمل نافذة Excel Options على فئات عديدة للتحكم في بيئة عمل Excel وفي خيارات العرض. تابع الخطوات التالية:

1. ابدأ تشغيل Excel وافتح كتاباً جديداً إذا لزم الأمر.
2. انقر زر Office ثم انقر زر Excel Options “خيارات Excl”. تظهر نافذة Excel Options كما في شكل 1-14 يسمح كل تبويب بالتحكم في مجموعة خيارات تنتمي إلى عنوان التبويب يظهر تلقائياً التبويب Popular “شائع” نشطاً.

نوضح فيما يلي كيفية التحكم في أهم خيارات Excel على سبيل المثال ومن الشرح التالي يمكنك التعرف على خيارات بقية برامج Office نظراً للتشابه الكبير بينهما.