إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

1 من أصل 2

في هذا الدرس سنشرح كيفية استخراج تقرير من نوع مجموعات إجماليات Groups/ Totals من أكثر من جدول في قاعدة البيانات Sales.accdb. وظيفة التقرير هي طباعة أوامر الشراء التي وردت من عملاء الشركة بحيث تظهر أوامر كل عميل مع بعضها، وتظهر سجلات كل أمر شراء أيضاً مع بعضها، ويظهر في نهاية كل أمر ملخصات عن هذا الأمر، وفي نهاية أوامر كل عميل ملخصات لأوامر هذا العميل، وفي النهاية تظهر ملخصات عن أوامر شراء كل عملاء الشركة. بعبارة أخرى توضع أوامر الشراء التي تخص كل عميل في مجموعة وفي داخل المجموعة توضح سجلات كل أمر كمجموعة. بإمكانك استخدام التقارير التي ينتجها المعالج كما هي أو تعديلها فيما بعد لتناسب حاجتك الشخصية.

تابع الخطوات التالية:

1. افتح قاعدة البيانات accdb إذا كانت مغلقة.
2. من إطار قاعدة البيانات، نشط التبويب Create ومن مجموعة Reports انقر زر Report Wizard. تظهر أول شاشة من شاشات معالج إنشاء التقارير. هذا المربع مألوف لك من الفصل السابق، فهو يشبه معالج النماذج ويتم التعامل معه بنفس الطريقة تقريباً.
3. افتح القائمة المنسدلة الموجودة أسفل Tables/ Queries، ثم اختر الجدول Orders. إذا لم يكن هو الجدول المختار.

يمكنك إرجاء اختيار جدول البيانات لما بعد الخطوة التالية، إذ يسمح معالج التقارير باختيار الجدول أو الاستعلام.

4. من قائمة Available Fields انقر أول حقل ثم انقر زر لنقله إلى قائمة Selected Fields ثم كرر هذا الإجراء لنقل كل الحقول المطلوبة، انقر زر  لنقل كل الحقول في خطوة واحدة.
5. إذا نقلت حقلاً على سبيل الخطأ وأردت إرجاعه إلى قائمة Available Fields مرة أخرى، اختر الحقل ثم انقر زر . وإذا قررت إرجاع كل الحقول، انقر زر .
6. لكي تعرف كيف تستخدم المعالج لاستخراج تقرير من أكثر من جدول، يجب أن تضيف Customers. وذلك من خلال فتح قائمة Tables/ Queries، ثم اختيار جدول Customers. تظهر حقول الجدول المختارة في قائمة Available Fields.

 

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

1 من أصل 2

في هذا الدرس سنشرح كيفية استخراج تقرير من نوع مجموعات إجماليات Groups/ Totals من أكثر من جدول في قاعدة البيانات Sales.accdb. وظيفة التقرير هي طباعة أوامر الشراء التي وردت من عملاء الشركة بحيث تظهر أوامر كل عميل مع بعضها، وتظهر سجلات كل أمر شراء أيضاً مع بعضها، ويظهر في نهاية كل أمر ملخصات عن هذا الأمر، وفي نهاية أوامر كل عميل ملخصات لأوامر هذا العميل، وفي النهاية تظهر ملخصات عن أوامر شراء كل عملاء الشركة. بعبارة أخرى توضع أوامر الشراء التي تخص كل عميل في مجموعة وفي داخل المجموعة توضح سجلات كل أمر كمجموعة. بإمكانك استخدام التقارير التي ينتجها المعالج كما هي أو تعديلها فيما بعد لتناسب حاجتك الشخصية.

تابع الخطوات التالية:

1. افتح قاعدة البيانات accdb إذا كانت مغلقة.
2. من إطار قاعدة البيانات، نشط التبويب Create ومن مجموعة Reports انقر زر Report Wizard. تظهر أول شاشة من شاشات معالج إنشاء التقارير. هذا المربع مألوف لك من الفصل السابق، فهو يشبه معالج النماذج ويتم التعامل معه بنفس الطريقة تقريباً.
3. افتح القائمة المنسدلة الموجودة أسفل Tables/ Queries، ثم اختر الجدول Orders. إذا لم يكن هو الجدول المختار.

يمكنك إرجاء اختيار جدول البيانات لما بعد الخطوة التالية، إذ يسمح معالج التقارير باختيار الجدول أو الاستعلام.

4. من قائمة Available Fields انقر أول حقل ثم انقر زر لنقله إلى قائمة Selected Fields ثم كرر هذا الإجراء لنقل كل الحقول المطلوبة، انقر زر  لنقل كل الحقول في خطوة واحدة.
5. إذا نقلت حقلاً على سبيل الخطأ وأردت إرجاعه إلى قائمة Available Fields مرة أخرى، اختر الحقل ثم انقر زر . وإذا قررت إرجاع كل الحقول، انقر زر .
6. لكي تعرف كيف تستخدم المعالج لاستخراج تقرير من أكثر من جدول، يجب أن تضيف Customers. وذلك من خلال فتح قائمة Tables/ Queries، ثم اختيار جدول Customers. تظهر حقول الجدول المختارة في قائمة Available Fields.