إرسال البيانات بالبريد الإلكتروني:
في البداية لابد من التأكد أن هناك حقل من الحقول عبارة عن عنوان بريدي حتى يمكنك اختياره ولإجراء ذلك تابع الخطوات التالية:
- من التبويب Mailing انقر Finish & Merge ومن القائمة التي تظهر اختر Send E-mail Messages ، يظهر المربع الحواري Merge to E-mail.
- تأكد أن الحقول المختار أمام قائمة to هو عنوان البريد الإلكتروني.
- أدخل عنوان الموضوع في خانة Subject Line.
- اختر تنسيق البريد من قائمة Mail Format (إذا كان المستند يشتمل على تنسيقات مختلفة مثل ألوان أو أحجام خط مختلفة تأكد أن التنسيق المختار هو HTML).
- من خانة Send Records حدد جميع الحقول أو الحقول الموجودة في نطاق معين.
- انقر Ok سيفتح برنامج البريد الإلكتروني الموجود لديك وسيتم إنشاء رسائل إلكترونية وستوضع في مجلد البريد الصادر.
- اختبر عملية الإرسال/ الاستقبال في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك إذا لم يتم إرسال البريد بشكل تلقائي.
