استخدام التصفية المخصصة
أحياناً لا يلبي معيار البحث باستخدام التصفية التلقائية حاجتك، وتريد تخصيص معيار أدق. يسمح Excel بتخصيص معايير أدق لتصفية السجلات كما يتضح من التمرين التالي:
لإظهار السجلات التي تزيد مرتباتها عن 10000 جنيه اتبع الآتي:
- اختر أي خلية داخل قاعدة البيانات.
- من شريط Data انقر زر Filter حتى تظهر أسهم التصفية بجوار الحقول.
- انقر السهم الموجود على يسار حقل “الراتب” من القائمة المنسدلة اختر أمر Number Filters ثم من القائمة التابعة اختر Custom Filter.
- يظهر مربع حواري بعنوان Custom AutoFilter “تصفية تلقائية مخصصة”.
- انقر السهم الموجود على يسار مربع Equals. تظهر قائمة بعمليات المقارنة المعروفة.
- من قائمة المقارنة انقر Is Greater than. تحل العلامة التي اخترتها محل علامة Equal التي كانت موجودة.
- انقر السهم الموجود على يمين مربع الكتابة لإظهار عناصر الحقل. تظهر قائم مندسلة بالعناصر التي يشتمل عليها الحقل المختار.
- انقر الرقم “10000”. يظهر الرقم في مربع الكتابة. يجب أن يظهر مربع Custom Auto Filter.
- انقر زر Ok. يغلق المربع الحواري وترجع لقاعدة البيانات بعد تصفية السجلات إلى 3 مجلدات فقط.
لإضافة معيار آخر لتصفية السجلات اختر من مربع Custom Auto Filter في حالة الرغبة في تطبيق معياري التصفية على السجلات المستخرجة، أو اختر في حالة الرغبة في تطبيق واحد من معياري التصفية على السجلات المستخرجة.
