الفرز باستخدام بيانات حقلين
لإعادة ترتيب السجلات طبقاً لأبجديات اسم العائلة وفي داخل كل عائلة ترتب السجلات تنازلياً حسب الراتب اتبع الآتي:
- من التبويب Data انقر زر Sort . يظهر مربع حواري بعنوان Sort يظهر داخل المربع أول مستوى للفرز هو الذي حددناه في التمرين السابق وهو “اسم العائلة” الذي سيؤخذ محتوياتها في الاعتبار عند الفرز.
- انقر الزر Add Level سيظهر سطر آخر لاختيار الحقل الثاني.
- من خانة Sort By انقر رأس السهم ثم اختر حقل “الراتب”.
- من خانة Order اختر Largest to Smallest حتى يكون الترتيب تنازلي.
- كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل مستوى تريد إضافته إلى مربع الفرز وهكذا تستطيع أن تضيف أي عدد من مستويات الفرز بسهولة شديدة كما ترى ولكننا سنكتفي هنا بالفرز باستخدام مستويين فقط.
- انقر زر Ok أو اضغط مفتاح الإدخال. يغلق المربع الحواري وترجع إلى قاعدة البيانات ستجد أن السجلات رتبت أبجدياً وفق مجيئها في حقل “اسم العائلة”. أيضاً رتبت السجلات التي بها نفس اسم العائلة تنازلياً حسب مبلغ “الراتب” الموجود في عمود F. تجد أن السجلات ذات الراتب الأعلى في نفس العائلة جاءت أولاً، لأن الترتيب في حقل “الراتب” تنازلي.
- احفظ المستند باسم xlsx ثم أغلقه.
