1. ترتيب (فرز) السجلات

2. 

1 من أصل 2

أحياناً تحتاج لإظهار سجلات قاعدة البيانات بترتيب غير الترتيب الذي أدخلت به أول مرة، فمثلاً، ترتيب أسماء الموظفين أبجدياً طبقاً لورودها في حقل الاسم يسهل البحث فيها عن اسم موظف معين.

لإعادة ترتيب السجلات داخل قاعدة البيانات يستخدم مفهوم يطلق عليه Sorting ومعناه الفرز أو الترتيب. إذن المقصود بالفرز هنا ترتيب للسجلات إما تصاعدياً أو تنازلياً حسب مجيئها في حقل معين.

يمكن أن يتم الفرز باستخدام بيانات حقل واحد أو حقلين أو ثلاثة أو أكثر من ذلك حيث يتيح Excel 2007 استخدام أكثر من 64 معيار للفرز كما أتاح الإصدار الجديد عملية الفرز تبعاً للون الخلية. يبدو هذا الفرز رفاهية ولكننا بنظرة عملية نجد أنه هام جداً في خانة فرز الخلايا التي تحتوي على بيانات هامة أو بيانات نواتج الدوال أو الحسابات والتي قمت بتغيير لونها لإعطائها أهمية في المستند.

والمقصود بالترتيب باستخدام بيانات حقل واحد أن تؤخذ محتويات حقل واحد في الاعتبار عند ترتيب السجلات، مثلاً حقل اسم العائلة لترتيب السجلات وفق مجيئها في حقل اسم العائلة، أما الترتيب باستخدام بيانات حقلين فمعناه أن تؤخذ محتويات حقلين في الاعتبار عند ترتيب السجلات، مثلاً ترتب السجلات بترتيب الإدارات وفق مجيئها في حقل الإدارة ثم ترتب السجلات الموجودة في كل إدارة حسب اسم العائلة، وبنفس المفهوم يمكن ترتيب السجلات باستخدام بيانات ثلاثة حقول.

 

1. ترتيب (فرز) السجلات

2. 

1 من أصل 2

أحياناً تحتاج لإظهار سجلات قاعدة البيانات بترتيب غير الترتيب الذي أدخلت به أول مرة، فمثلاً، ترتيب أسماء الموظفين أبجدياً طبقاً لورودها في حقل الاسم يسهل البحث فيها عن اسم موظف معين.

لإعادة ترتيب السجلات داخل قاعدة البيانات يستخدم مفهوم يطلق عليه Sorting ومعناه الفرز أو الترتيب. إذن المقصود بالفرز هنا ترتيب للسجلات إما تصاعدياً أو تنازلياً حسب مجيئها في حقل معين.

يمكن أن يتم الفرز باستخدام بيانات حقل واحد أو حقلين أو ثلاثة أو أكثر من ذلك حيث يتيح Excel 2007 استخدام أكثر من 64 معيار للفرز كما أتاح الإصدار الجديد عملية الفرز تبعاً للون الخلية. يبدو هذا الفرز رفاهية ولكننا بنظرة عملية نجد أنه هام جداً في خانة فرز الخلايا التي تحتوي على بيانات هامة أو بيانات نواتج الدوال أو الحسابات والتي قمت بتغيير لونها لإعطائها أهمية في المستند.

والمقصود بالترتيب باستخدام بيانات حقل واحد أن تؤخذ محتويات حقل واحد في الاعتبار عند ترتيب السجلات، مثلاً حقل اسم العائلة لترتيب السجلات وفق مجيئها في حقل اسم العائلة، أما الترتيب باستخدام بيانات حقلين فمعناه أن تؤخذ محتويات حقلين في الاعتبار عند ترتيب السجلات، مثلاً ترتب السجلات بترتيب الإدارات وفق مجيئها في حقل الإدارة ثم ترتب السجلات الموجودة في كل إدارة حسب اسم العائلة، وبنفس المفهوم يمكن ترتيب السجلات باستخدام بيانات ثلاثة حقول.