حذف السجلات المكررة
1 من أصل 2
في كثير من الأحوال تجد أن قائمة البيانات لديك تحتوي على عدد كبير من السجلات ذات تفاصيل كثيرة ولكنك تريد فقط معرفة جزء من البيانات وحذف السجلات المتكررة من قاعدة البيانات. فمثلاً إذا أخذنا مثالاً لقاعدة البيانات التي تحتوي الفواتير تجد سجلات كثيرة تمثل عدد الفواتير في شهر معين ولكنك قد تحتاج لمعرفة العملاء الذين تم تسجيل فواتير باسمهم خلال هذا الشهر وليس بالضرورة أن يكون عدد هؤلاء العملاء هو عدد الفواتير التي تم تسجيلها لأن العميل الواحد ممكن أن يكون له أكثر من فاتورة خلال هذا الشهر فإذا كان عدد الفواتير 34 فاتورة مثلاً قد يكون عدد العملاء الذين تم تسجيل فواتير لهم هذا الشهر هو 15 عميل مثلاً، يستطيع Excel أن يعرض عليك البيانات بعد حذف التكرارات منها وذلك عن طريق استخدام أداة حذف التكرارات الموجودة في Excel 2007 والتي عن رطيقها تعرض السجلات الفريدة بدون تكرارات ولكن عليك أن تعرض شيئاً هاماً جداً وهو أن هذه الأداة خلال عملها تقوم فعلاً بحذف السجلات المكررة، لذا فإذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات الأصلية يجب عليك أخذ نسخة من البيانات الأصلية قبل استخدام أداة حذف التكرارات ووضع هذه النسخة من البيانات الكاملة إما في ورقة عمل أخرى في نفس المصنف أو نسخها إلى نطاق بعيد من نفس ورقة العمل التي بها البيانات حتى لا تتأثر هذه البيانات بعملية حذف التكرارات لعمل ذلك تابع معنا الخطوات التالية:
