حذف السجلات المكررة
2من أصل 3
- انظر على البيانات الموجودة في ورقة العمل والتي ستتابع الشرح التالي عليها. يمكنك عمل مستند جديد وإدخال هذه البيانات فيه لمتابعة الخطوات التالية والحصول على النتائج الموضحة في كل خطوة.
- تلاحظ من الشكل أن حقل اسم العميل يحتوي على بيانات مكررة حيث يظهر اسم كل عميل أكثر من مرة.
- قم بتحديد البيانات في الخلايا الواقعة في المدة A1:C24 ثم انسخ هذه البيانات إلى ورقة العمل Sheet2 من نفس المصنف كما تعلمت سابقاً للحفاظ على نسخة من البيانات قبل إجراء عملية حذف التكرارات عليها.
- انقر أي خلية داخل قاعدة البيانات ثم نشط التبويب Data ثم انقر الزر Remove Duplicates من المجموعة Data Tools.
- سيقوم Excel بتحديد كل نطاق قاعدة البيانات وسيظهر المربع الحواري Remove Duplicates.
- يظهر المربع Column من المربع الحواري Remove Duplicates حقول قاعد البيانات في هذا المثال ثلاثة حقول هي (رقم الفاتورة، اسم العميل، القيمة) ويظهر بجوار كل حقل علامة دليل على اختيار هذا الحقل ولكننا في هذا المثال نريد حذف التكرارات من حقل اسم العميل لذلك يجب أن نقوم بإلغاء الاختيار من الحقلين الآخرين.
- انقر Ok سيقوم Excel بعرض رسالة تخبرك عدد السجلات المكررة والتي سيقوم بحذفها وعدد السجلات الفريدة التي ستبقى.
- انقر Ok ستختفي الرسالة وتظهر قاعدة البيانات بعد حذف أسماء العملاء المكررة.
- كما ترى يظهر في حقل اسم العميل أسماء العملاء بدون تكرار، فنستطيع بمنتهى السهولة التعرف على العملاء الذين تم تسجيل فواتير لهم خلال فترة معينة بدون إرهاق ذهنك بالأسماء المكررة.
