تعديل البيانات
بإمكانك تعديل البيانات الموجودة بملف البيانات في أي وقت، وسنظهر البيانات بعد التعديل في الرسائل التي تطلب طباعتها إلى المستند أو الطباعة فيما بعد. تابع الخطوات التالية:
- من التبويب Mailing “مراسلات” ومن مجموعة Start Mail Merge “بدء دمج المراسلات” انقر زر Edit Recipient List “تحرير قائمة المستلمين” يظهر المربع الحواري “مستلمو دمج المراسلات” Mail Merge recipients.
- حدد السجل الذي تريد تعديله.
- من خانة Data Source “مصدر البيانات” الموجودة أسفل المربع الحواري انقر المسار الذي يظهر حتى يتم تشغيل الأمر Edit حتى تتمكن من تحرير البيانات.
- انقر زر Edit يظهر المربع الحواري Data Form.
من هذا المربع يمكنك تعديل بيانات ملف البيانات أو إضافة سجلات جديدة إليها أو حذف سجلات موجودة أو البحث عن معلومة أو الانتقال من سجل لآخر.
- بعد الانتهاء من التعديلات التي تراها ضرورية انقر زر Close تغلق المربع الحواري Data Form وتعود إلى المربع Mail Merge Recipients.
- انقر زر Ok يغلق المربع الحواري وترجع إلى المستند.
