• التنسيق الشرطي:

من الإضافات المميزة لبرنامج Excel هو عملية التنسيق الشرطي … حيث تعطي إيضاح لبعض الخلايا التي ينطبق عليها شرط معين مثل عمل تنسيق (لون الخلايا / لون الخط / إطار الخلايا) … ويمكن عمل التنسيق الشرطي على نموذج ورقة العمل التالية الخاصة ببيان درجات الطلاب.

• فمثلاً: تظليل الخلايا التي مجموع الدرجات بها اقل من 140 درجة باللون الأحمر … وذلك بأتباع الخطوات التالية:

1- حدد مدى الخلايا الخاصة بدرجات الطلاب من B2 إلى B14

2- من القائمة Home اختر الأمر Conditional Formatting، ثم الأمر Highlight Cells، ثم من القائمة الفرعية الأمر Less Than.

3- تظهر النافذة التالية:

4- ادخل قيمة الشرط المطلوب تنسيقه في المستطيل

Format Cells that are less than القيمة 140

5- اختر من القائمة المنسدلة with الأمر custom format … فتظهر النافذة التالية:

5- اضغط على مفتاح Fill … ثم اختر اللون الأحمر.

6- اضغط مفتاح ok، ثم اضغط مفتاح ok مرة أخرى … ليظهر التنسيق الشرطي بالخلايا كما بالشكل التالي: