البحث

تزداد الحاجة للبحث عن نص داخل المستند عندما يكون المستند كبيراً أو عندما يتكرر النص مرات كثيرة داخل المستند. وبالإطلاع على النص المطلوب يمكنك مراجعته أو تغييره بسهولة. فيما يلي خطوات البحث عن كلمة داخل مستند.

1. اكتب النص الموجود ي. ثم احفظه باسم search.

انقر زر Editing “تحرير” من التبويب Home تظهر قائمة منسدلة، اختر منها Find “بحث”.

2. تحصل على مربع حواري بعنوان Find and Replace “بحث واستبدال”، ويظهر التبويب Find “بحث” هو التبويب النشط.
3. أمام خانة find what “البحث عن” اكتب كلمة “المستند” وهي الكلمة التي نبحث عنها يمكن كتابة نص يصل إلى 255 حرفاً. إذا كان النص طويلاً، يمكن قصه من المستند ولصقه أمام خانة البحث عن.
4. انقر زر Find Next “بحث عن التالي” يبدأ Word في البحث عن الكلمة ابتداء من موقع نقطة الإدراج داخل المستند، وعندما يجد أول كلمة في النص تتطابق معها يضيئها لك.
5. كرر الخطوة رقم 5 لكي تشاهد جميع الكلمات التي وردت بالنص. عندما يكتمل البحث سيظهر لك مربع حواري بداخله رسالة تخبرك أن البحث اكتمل وأنه وصل إلى نهاية المستند.
6. انقر زر Ok تختفي الرسالة، بينما يبقى مربع البحث في مكانه وتبقى الإضاءة فوق آخر عبارة وجدها. يمكنك كتابة عبارة أخرى ليبدأ البحث عنها.

أحياناً يغطي المربع الحواري على الكلمة التي تبحث عنها بعد أن تجدها. إذا حدث ذلك انقل المربع الحواري من مكانه إلى مكان آخر على الشاشة. لنقل المربع الحواري من مكانه وجه المؤشر إلى عنوان المربع ثم اسحبه إلى مكان آخر.

7. انقر زر Cancel يغلق المربع الحواري وترجع إلى المستند.