الدالة MAX() والدالة MIN()

تستخدم الدالة MAX() لإيجاد أكبر قيمة من بين مجموعة قيم رقمية، بينما تستخدم الدالة MIN() لإيجاد أقل قيمة من بين مجموعة قيم رقمية. لأن كلتا الدالتين تبحث فقط في الخلايا الرقمية فإنهما تتجاهلان الخلايا التي تشتمل على نصوص أو فراغات أثناء المقارنة.

تأخذ الدالتان الشكل العام الآتي:

=MAX(number1,number2,…)

=MIN(numver1,numver2,…)

يعوض عن number في كلتا الدالتين بأرقام أو بنطاق معيناً أو بعناوين الخلايا، ويقال عنه في Excel “الوسيطة”. يمكن أن تقبل أي من الدالتين حتى 30 وسيطة ويفصل بينها بعلامة Comma.

سنستخدم كل من MIN() وMAX() في المثال التالي لإيجاد أعلى مبيعات وأقل مبيعات في إحصائية عن مبيعات الشركة لأي شهر. تابع الخطوات التالية:

1. افتح المصنف “مبيعات 2007-الطالب”.
2. انتقل إلى الخلية B12.
3. اكتب =MAX(.كتبت بداية الدالة.
4. اختر الخلايا الواقعة في المدى من B6 إلى B8. وعندما يظهر برواز منقط حول الخلايا دلالة على اختيارها، اضغط مفتاح الإدخال. يظهر الرقم الذي يمثل أعلى مبيعات في الخلية B12.
5. انتقل إلى الخلية B12.
6. بنفس الطريقة اكتب MIN()=. كتبت بداية الدالة.
7. اختر الخلايا الواقعة في المدى من B6 إلى B8. وعندما يظهر برواز منقط حول الخلايا اضغط مفتاح الإدخال. يظهر الرقم الذي يمثل أقل مبيعات في الخلية B13.