التنسيق التلقائي
1 من أصل 2
شرحنا فيما سبق كيفية تنسيق المستندات باستخدام مفاهيم تنسيق المستندات. ونشرح فيما يلي كيف يمكنك تنسيق المستندات أثناء الكتابة بدون حاجة لاستخدام الأوامر أو أشرطة الأدوات. يسمى هذا المفهوم الجديد “التنسيق التلقائي”.
تنسيق المستندات تلقائياً من أهم مزايا برنامج Word. فيمكن حسب اختيارك تطبيق التنسيق التلقائي أثناء الكتابة لعناصر كثيرة مثل:
- كتابة العناوين التلقائية.
- إنشاء القوائم ذات التعداد النقطي والرقمي تلقائياً.
- إنشاء الحدود تلقائياً.
- كتابة الأرقام والكسور الترتيبية التلقائية.
ويستطيع Word فحص ما تكتبه ومن ثم استكمال مهام التنسيق كإنشاء الحدود والعناوين وترقيم القوائم، وعادة يعطي معالج التلميحات شرحاً مختصراً حول ما يحدث عندما يقوم Word بالتنسيق التلقائي.
لكي تستفيد من ميزة التنسيق التلقائي لابد من تنشيط خيارات التنشيط التلقائي أثناء الكتابة وذلك بإتباع الآتي:
- من شريط أدوات Quick Access Toolbar انقر زر new لفتح مستند جديد.
- انقر زر Office ومن القائمة انقر زر Word Options يظهر المربع الحواري Word Options.
- انقر الخيار Proofing تتغير محتويات المربع الحواري من خانة AutoCorrect options انقر زر AutoCorrect options، يظهر مربع “تصحيح تلقائي” AutoCorrect.
- نشط التبويب “تنسيق تلقائي أثناء الكتابة” AutoFormat Ad You Type ما لم يكن نشطاً.
- تأكد من تنشيط جميع الخيارات الموجودة أسفل الخانات “تطبيق أثناء الكتابة” Apply as You Type، و”استبدال أثناء الكتابة” Replace as You Type. إذا كان أحد هذه الخيارات معطلاً انقر المربع الموجود على يساره لتنشيطه.
- انقر زر Ok لإغلاق المربع الحوراي “تصحيح تلقائي” AutoCorrect.
- انقر زر Ok مرة أرخى لإغلاق المربع الحوراي Word Options والعودة إلى نافذة المستند الجديد الذي أنشأناه قبل قليل.
